Pri podnikaní sa často stretávame s pojmami jednoduché účtovníctvo a podvojné účtovníctvo. Oba spôsoby slúžia na evidenciu príjmov, výdavkov, majetku a záväzkov, no líšia sa najmä rozsahom, náročnosťou a tým, pre koho sú určené.
Čo je jednoduché účtovníctvo?
Jednoduché účtovníctvo je menej náročný spôsob vedenia účtovníctva. Zameriava sa najmä na sledovanie príjmov a výdavkov. V praxi to znamená, že podnikateľ eviduje, koľko peňazí prijal a koľko zaplatil.
Tento typ účtovníctva je vhodný najmä pre menších podnikateľov, živnostníkov alebo osoby, ktoré nemajú zložitú podnikateľskú činnosť. Je jednoduchšie na pochopenie a administratívne menej náročné.
V jednoduchom účtovníctve sa sledujú napríklad:
- príjmy z podnikania,
- výdavky súvisiace s podnikaním,
- stav peňazí v pokladnici a na bankovom účte,
- pohľadávky a záväzky,
- majetok firmy.
Čo je podvojné účtovníctvo?
Podvojné účtovníctvo je podrobnejší a presnejší spôsob evidencie hospodárenia. Každý účtovný prípad sa zapisuje na dve strany – má dať a dal. Vďaka tomu poskytuje detailnejší prehľad o finančnej situácii firmy.
Podvojné účtovníctvo používajú najmä obchodné spoločnosti, napríklad s.r.o. alebo akciové spoločnosti. Je vhodné aj pre väčšie firmy, ktoré potrebujú presnejšie sledovať náklady, výnosy, majetok, záväzky a hospodársky výsledok.
V podvojnom účtovníctve sa sledujú napríklad:
- náklady a výnosy,
- majetok a záväzky,
- pohľadávky a záväzky,
- účtovné odpisy,
- hospodársky výsledok,
- vlastné imanie firmy.
Hlavný rozdiel medzi jednoduchým a podvojným účtovníctvom
Najväčší rozdiel je v tom, čo sa v účtovníctve sleduje.
Jednoduché účtovníctvo sa zameriava hlavne na tok peňazí – teda príjmy a výdavky. Podvojné účtovníctvo sleduje širší obraz podnikania, teda nielen peniaze, ale aj náklady, výnosy, majetok, záväzky a celkovú finančnú situáciu firmy.
Zjednodušene povedané:
Jednoduché účtovníctvo ukazuje, koľko peňazí prišlo a odišlo. Podvojné účtovníctvo ukazuje, ako firma skutočne hospodári.
Pre koho je vhodné jednoduché účtovníctvo?
Jednoduché účtovníctvo môže byť vhodné pre menších podnikateľov, ktorí nepotrebujú zložité finančné výkazy. Najčastejšie ho využívajú živnostníci alebo fyzické osoby podnikatelia.
Jeho výhodou je najmä jednoduchosť a nižšia administratívna náročnosť. Nevýhodou však je, že neposkytuje taký detailný obraz o podnikaní ako podvojné účtovníctvo.
Pre koho je vhodné podvojné účtovníctvo?
Podvojné účtovníctvo je vhodné pre firmy, ktoré potrebujú presnejší prehľad o svojom hospodárení. Povinne ho vedú najmä právnické osoby, napríklad spoločnosti s ručením obmedzeným.
Je síce náročnejšie, ale poskytuje lepšie podklady pre riadenie firmy, plánovanie, vyhodnocovanie ziskovosti a komunikáciu s bankami, investormi alebo úradmi.
Výhody a nevýhody v skratke
Jednoduché účtovníctvo je prehľadnejšie a menej náročné, no poskytuje menej detailné informácie. Podvojné účtovníctvo je presnejšie a komplexnejšie, ale vyžaduje viac odborných znalostí a administratívy.
Preto výber medzi jednoduchým a podvojným účtovníctvom závisí najmä od typu podnikania, právnej formy a zákonných povinností.
Záver
Rozdiel medzi jednoduchým a podvojným účtovníctvom spočíva najmä v rozsahu evidencie. Jednoduché účtovníctvo sleduje najmä príjmy a výdavky, zatiaľ čo podvojné účtovníctvo poskytuje komplexný pohľad na hospodárenie firmy.
Pre menších podnikateľov môže byť jednoduché účtovníctvo praktickým riešením. Pre obchodné spoločnosti a väčšie firmy je však vhodnejšie, a často aj povinné, podvojné účtovníctvo.